НАШЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

​

Щоб відповідати вимогам Загального регламенту захисту даних (GDPR), ми переглянули та оновили наше Повідомлення про конфіденційність.

Що містить наше Повідомлення про конфіденційність?

• Чому конфіденційність має для нас значення
• Що таке персональна інформація
• Що таке чутлива персональна інформація
• Яку персональну інформацію ми збираємо
• Як ми використовуємо вашу персональну інформацію
• Яка правова основа для обробки ваших персональних даних
• Коли ми ділимося персональними даними
• Як ми забезпечуємо безпеку персональних даних
• Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані
• Ваші права щодо персональних даних
• Як з нами зв'язатися

Чому конфіденційність має для нас значення

Українська Молодіжна Асоціація Великої Британії дуже серйозно ставиться до питань конфіденційності та прагне захищати та поважати персональну інформацію та онлайн-конфіденційність наших членів. Це Повідомлення про конфіденційність викладає наші поточні практики обробки даних і повинно читатися разом з нашими умовами використання та правилами.

Що таке персональна інформація?

Персональна інформація — це інформація, яка стосується фізичної особи, яку можна ідентифікувати безпосередньо або опосередковано через ідентифікатор, такий як ім'я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або інші фактори, що стосуються фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності цієї особи.

Ми не вважаємо персональною інформацією дані, які були анонімізовані або зібрані у зведеному вигляді, щоб їх не можна було використовувати для ідентифікації конкретної особи.

Що таке чутлива персональна інформація?

Чутлива персональна інформація включає расове або етнічне походження, політичні переконання, релігійні або філософські переконання, членство в профспілці, генетичні дані, біометричні дані, дані про здоров'я або сексуальне життя особи.

Яку персональну інформацію ми збираємо?

Коли ви стаєте членом Української Молодіжної Асоціації Великої Британії, ми збираємо ваше ім'я, адресу, дату народження, контактну інформацію, таку як телефонний номер та електронну адресу. Ми також збираємо персональні ідентифікаційні дані з цифрової взаємодії з нашим вебсайтом та соціальними мережами, зареєстрованими на нашому вебсайті.

Залежно від потреби, ми можемо збирати чутливу інформацію для наших таборових заходів.

Як ми використовуємо вашу персональну інформацію?

Ми здійснюємо різноманітні заходи та процеси, які можуть включати збір та зберігання персональних даних.

Це стосується наступного:
• Послуги членства
• Підписка на новини
• Підписка на електронні листи
• Заповнення контактних форм в паперовому та онлайн-форматах
• Заповнення форм для таборів, медичних форм та форм для денних поїздок
• Заповнення форм для збору писанок і коляди
• Для підтримки вашого статусу членства та ролі в нашій організаційній структурі
• Для заохочення та визнання вашого внеску в членство, включаючи Іспити (нагроди за іспити) та нагороди за лідерство
• Наші офіційні соціальні мережі
• Треті сторонні програми, такі як Gmail та WordPress
• Фінансові транзакції
• Організаційні зміни та аудити

Додатково до вищезазначеного, ми також збираємо та зберігаємо персональні дані через відвідування вебсайту:
Дані про використання
Ми також можемо збирати інформацію про те, як ви користуєтесь нашим вебсайтом ("Дані про використання"). Ці дані можуть включати інформацію, таку як IP-адреса вашого комп'ютера, тип браузера, версія браузера, сторінки, які ви відвідуєте, час та дата вашого візиту, час, проведений на цих сторінках, унікальні ідентифікатори пристроїв та інші діагностичні дані.
Дані від трекінгових cookies
Ми використовуємо cookies та подібні технології для відстеження активності. Cookies — це файли з невеликою кількістю даних, які можуть включати анонімний унікальний ідентифікатор.

Яка правова основа для обробки ваших персональних даних?

Правова основа для збору та використання персональної інформації, описаної в цьому Повідомленні про конфіденційність, залежить від того, які персональні дані ми збираємо, та конкретного контексту, в якому ми їх збираємо.

Коли ми ділимося персональними даними?

Уся персональна інформація, яку ми збираємо, НЕ ПОДІЛЯЄТЬСЯ з іншими організаціями та використовується виключно для цілей вашого членства та діяльності організації.

Як ми забезпечуємо безпеку персональних даних?

Безпека ваших даних важлива для нас, і ми прагнемо забезпечити їх захист. Ми маємо інструкції, процеси та процедури, які всі наші члени-волонтери повинні виконувати. Персональні дані зберігаються безпечно, доступ до них мають лише авторизовані волонтери.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ми будемо зберігати ваші персональні дані тільки стільки, скільки необхідно для цілей, викладених у цьому Повідомленні про конфіденційність.

Ваші права щодо персональних даних

Ми поважаємо ваші права як суб'єкта даних на доступ до ваших даних та на контроль за тим, як ми використовуємо ваші персональні дані. Ви можете здійснити свої права наступним чином:
• Доступ до персональної інформації
• Виправлення та видалення персональних даних
• Відкликання згоди (якщо дані обробляються на підставі згоди)
• Портативність даних
• Обмеження обробки та заперечення

Як з нами зв'язатися

Будь ласка, ознайомтесь з нашим повідомленням про конфіденційність повністю, і якщо у вас є будь-які питання або зауваження, зв'яжіться з нами за адресою: dpo.gb@cym.org